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      智能文件交換柜的應(yīng)用

      時間:2020-09-23 09:34:18 點擊:698 次 來源:洛陽市凱眾源金屬制品有限公司
      智能文件交換柜

      1.背景

      目前,在國家信息系統(tǒng)建設(shè)中,政府信息化已成為整個信息化建設(shè)的關(guān)鍵,推動電子政務(wù)的發(fā)展不僅是世界性的趨勢,也是電子信息技術(shù)應(yīng)用于政府管理的必然趨勢。

      隨著計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在政府辦公室的廣泛應(yīng)用,許多信息可以通過電子信息渠道傳輸。然而,對于大量的秘密文件和對象來說,由于它們的機密性和憑證性,許多秘密文件和對象不能通過網(wǎng)絡(luò)直接傳輸,而是必須以物理的方式進(jìn)行傳輸、處理和保存。長期以來,黨、政府、軍隊、企業(yè)和事業(yè)單位的紙質(zhì)文件的收發(fā)和流通,主要是通過手工簽名和手工登記(入庫)來完成的。

      另一方面,在傳統(tǒng)的辦公室自動化系統(tǒng)中,與需要分發(fā)和交換的文件和文件對應(yīng)的電子信息是斷開的。文件的電子信息往往被發(fā)送到領(lǐng)導(dǎo)的計算機上,紙質(zhì)文件沒有到達(dá),或者領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)批準(zhǔn)了紙質(zhì)文件,秘書不得不重新輸入電子信息,從而使紙質(zhì)公文和電子文件形成"兩層蒙皮"現(xiàn)象。因此,實現(xiàn)基于數(shù)字技術(shù)的機關(guān)機密文件流通綜合信息管理已成為政務(wù)信息化建設(shè)的一個重要領(lǐng)域。

      2.現(xiàn)有問題

      工作效率低,不方便用戶及時收回文件。

      b.人工操作,錯誤率高

      c.缺乏及時性,當(dāng)事人很容易逃離錯誤的道路

      d.信息量大,查詢和統(tǒng)計不方便。

      3.產(chǎn)品介紹

      智能文件交換柜,又稱智能文件傳輸柜、智能文件傳輸柜、電子文件交換箱、智能云柜等,是一種具有聯(lián)網(wǎng)、收發(fā)、短信校驗代碼通知功能的智能機柜,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:國家機關(guān)工作人員(公安局、檢察院、法院等)。)將當(dāng)事人所需的文件放入智能文件交換柜,并通過該系統(tǒng)向各方發(fā)送短信驗證代碼,只需到政府辦公大廳,在智能文件交換柜終端顯示屏中輸入現(xiàn)有的驗證代碼,取出所需文件即可。

      4.產(chǎn)品效果圖

      智能文件交換柜

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